Veliki poduzetnici imaju resurse, mali i srednji rizike - zato im je planiranje ključno

Praćenje i planiranje poslovanja često se pogrešno doživljava kao nešto što je rezervirano za velike sustave, no baš su mala i srednja poduzeća najizloženija rizicima jer imaju ograničene resurse, manji manevarski prostor i slabiju pregovaračku moć. Jedan neplanirani trošak, nekoliko dana zastoja ili kašnjenje naplate može napraviti veći „udar” nego u velikim organizacijama koje imaju rezerve.

U malim i srednjim poduzećima smjer poslovanja može se promijeniti u kratkom roku. Odluke se često moraju donositi brzo, ali brzina je korisna samo ako se temelji na stvarnim podacima, kako poslujemo danas i gdje želimo stići. Kada postoji jasna slika cilja, lakše je prepoznati što treba pojačati, a što korigirati, prije nego što problemi postanu skupi.

Početak je uvijek isti realna slika dosadašnjeg poslovanja

Prvi korak je analiza dosadašnjeg poslovanja. Gleda se kako se do sada radilo, prepoznaju se slabe točke i prilike za poboljšanja te identificiraju rizici koji najviše utječu na poslovanje. Takav pregled pomaže razumjeti trenutnu poziciju, procijeniti što je vjerojatno u narednim mjesecima i na vrijeme uočiti moguće probleme ili nove prilike.

U ovoj fazi najvažnije je izbjeći „uljepšavanje” brojki. Cilj nije dokazati da je sve u redu, nego dobiti uporabnu sliku stanja, što donosi prihod, što stvara trošak, gdje se gubi vrijeme, a gdje se gubi novac.

Mjesečna analiza i odstupanja kao sustav ranog upozorenja

Kad je polazište jasno, uvodi se ritam praćenja. U praksi se kod mnogih poduzetnika na mjesečnoj razini radi analiza poslovanja, a posebno se prate odstupanja i devijacije u odnosu na plan. Upravo ta odstupanja daju najviše informacija, pomažu na vrijeme utvrditi je li nešto krenulo u krivom smjeru i na vrijeme reagirati, bez iznenađenja u konačnom rezultatu.

Važno je naglasiti da analiza ne može biti generička. Skup pokazatelja koje treba pratiti razlikuje se ovisno o djelatnosti, a razlikuje se i način na koji ih treba tumačiti. Nema jednog univerzalnog „točnog odgovora”, nego se pokazatelji biraju tako da stvarno opisuju poslovni model i rizike poduzeća.

Novčani tok na tjednoj bazi plan i ostvarenje

Za mala i srednja poduzeća novčani tok je često važniji od svega ostalog. Zato se redovito prati i planira na tjednoj bazi, uspoređujući plan i ostvarenje, zatim se analiziraju odstupanja i korigira plan za naredni period. Cilj je da manjak sredstava ne dođe kao iznenađenje, nego kao nešto na što se poduzeće može pripremiti. Ovo je posebno važno ukoliko je poduzeće u fazi rasta ili investicijskog ciklusa, jer je tada i novčani tok osjetljiviji.

Pritom je ključno razumjeti uzrok. Nije isto radi li se o privremenom manjku zbog manjeg kašnjenja kupca koji je inače uredan u poslovanju i plaćanju ili se manjak događa zato što su troškovi visoki i prihodi ih ne mogu pokriti, pa se to prelijeva u novčani tok. Drugi scenarij je ozbiljniji jer dugoročno utječe na poslovanje i zahtijeva temeljitiju analizu i rješenje.

Plan koji vodi odluke i jača pregovaračku poziciju

Kada se poslovanje redovito prati, lakše je izraditi poslovni plan s očekivanjima za budućnost i njihovim utjecajem na financije i novčani tok. Plan ne mora biti izrazito detaljan, ali je važno da postoji, daje smjer, pomaže na vrijeme vidjeti prepreke i jasno pokazuje kamo poduzeće ide.

Takav plan olakšava donošenje odluka, a često pomaže i u pregovorima s bankama oko kredita, jer poduzetnik može argumentirano prikazati projekcije, rizike i način upravljanja novčanim tokom.

Kome se obratiti?

Sve češće mala i srednja poduzeća dio financijskog upravljanja rješavaju uz vanjsku stručnu podršku, posebno kada nemaju internu financijsku funkciju. U tom segmentu djeluje Krpan consult d.o.o., poduzeće koje pruža usluge financijskog savjetovanja, procjene vrijednosti poduzeća, podrške oko financiranja te edukacije poduzetnika, uz fokus na praćenje poslovanja, planiranje i stabilnost novčanog toka.

Iza poduzeća stoji Alma Krpan, s dugogodišnjim iskustvom u financijskom sektoru, dominantno u bankarstvu. U radu se naglašava sustavni pristup, od početne analize poslovanja i prepoznavanja rizika, preko mjesečnog praćenja odstupanja, do redovnog planiranja novčanog toka te izrade poslovno financijskih planova kada se planira ulaganje ili traži vanjsko financiranje. Pored toga, obuhvaća i procjene vrijednosti poduzeća koje su ključne za vlasnike koji razmišljaju o investicijama, prodaji ili strateškom razvoju.

Na kraju se sve svodi na isto, kada znate gdje ste i kamo idete, lakše je odlučiti i mirnije voditi posao. Ako želite provjeriti kako bi za vaše poduzeće izgledao osnovni ritam praćenja i planiranja poslovanja i novčanog toka, kao i edukacije o financijskom osnaživanje te procjene vrijednosti poduzeća, detalji o uslugama i kontaktima dostupni su na njihovoj službenoj web stranici.